Planificar
0 €para probar
Preparadlo todo con calma.
- Cread la fiesta, también desde una plantilla
- Turnos, lista de qué traer y menú
- Programa y listas de tareas
- Invitad al equipo organizador
- Vista previa de la página de la fiesta
Juntos llegamos más lejos
Organizar eventos, así de fácil. Echar una mano, juntos.
MitHelfer ayuda a colegios, guarderías y asociaciones a planificar eventos, compartir turnos de voluntarios y listas de cosas para traer, y coordinar fácilmente a todas las personas implicadas.
- Sencillo
- Claro
- Gratis para los voluntarios y sin cuenta
Todo lo que necesitáis
Una app. Muchas posibilidades.
MitHelfer reúne todo lo que necesita una fiesta en un solo lugar: sencillo, claro y para toda la comunidad.
- Verlo en el ejemplo: Organizar eventos
Organizar eventos
Planificad el programa, repartid las tareas y mantened al día a todo el equipo organizador.
- Programa y listas de tareas con plazos
- Recordatorios por correo
- Plantillas y duplicado de fiestas
- Verlo en el ejemplo: Turnos y listas de qué traer
Turnos y listas de qué traer
¿Quién ayuda cuándo? ¿Quién trae qué? Cread turnos y listas, compartid el enlace y no perdáis de vista nada.
- Turnos con horarios y plazas a vuestra medida
- Lista de espera cuando está completo
- Confirmación con entrada de calendario
- Verlo en el ejemplo: Comida y donaciones
Comida y donaciones
Reunid bizcochos y donaciones, y tened controlados el menú y la compra.
- Donaciones a través de la lista de qué traer
- Menú con precios y alérgenos
- Lista de la compra con costes
- Verlo en el ejemplo: Conectar a todos
Conectar a todos
Implicad a familias, socios, profesorado y voluntarios, sin contraseñas.
- Mensajes a grupos de voluntarios
- Equipo organizador con los mismos permisos
- Lista de apuntados con exportación CSV
Comunidad en movimiento.
Fiesta del colegio, actividad de la guardería o fiesta de la asociación: MitHelfer reúne a todas las personas implicadas.
ColegiosFiestas escolares y actividades de clase
Los delegados de familias y la AMPA planifican juntos, y el profesorado forma parte del equipo organizador. Cada familia ve dónde hace falta ayuda.
- Fiesta de verano
- Primer día de cole
- Jornada deportiva
GuarderíasFiestas y proyectos de la guardería
Basta con un enlace en el grupo de familias. Los padres se apuntan en segundos y reciben un recordatorio antes de su turno.
- Desfile de farolillos
- Fiesta de Navidad
- Día del huerto
AsociacionesFiestas y actividades de la asociación
Repartid los turnos de barbacoa y caja, reunid bizcochos donados e informad a los socios por correo.
- Mercadillo
- Torneo
- Aniversario
Fácil de entender para todas las familias
La página para voluntarios está disponible en once idiomas, el árabe también de derecha a izquierda.
Así se ve una fiesta bien organizada.
Una fiesta de verano con datos de demostración: programa, turnos, lista de qué traer y tareas de un vistazo.
En cuatro pasos
- 1Crea la fiestaCon una plantilla como fiesta de verano o desfile de farolillos, o desde cero.
- 2Comparte el enlaceEnlace corto o código QR en el grupo de familias, en la circular o en el cartel.
- 3Deja que se apuntenLos voluntarios se apuntan con nombre y correo y reciben confirmación y recordatorio.
- 4Tenlo todo controladoVeis en todo momento qué plazas quedan libres y qué falta todavía.
Fiesta de verano 2027
Programa
- 14:00Bienvenida con el coro del colegio
- 14:30Abren los puestos de juegos
- 16:00Rifa
Turnos
- Montaje12:00–14:00
- Mesa de dulces14:00–15:00
- Barbacoa15:00–16:30
Qué traer y donaciones
- Bizcochos9 de 12 bandejas
- Ensaladas4 de 6 boles
- Vasos y servilletas2 de 4 paquetes
Lista de tareas
- Comunicar la barra de bebidas al ayuntamientoKatrin
- Reservar mesas y bancosJens
- Sacar cambio en el bancoAylin
Justo para colegios, guarderías y asociaciones.
Planificar es gratis. Solo pagáis cuando la página de la fiesta se publica – los voluntarios usan MitHelfer siempre gratis.
Evento
3,99 €por evento, pago único
Para una sola fiesta.
- Publicad la página de la fiesta con enlace corto y código QR
- Inscripción sin cuenta, con confirmación
- Recordatorios y mensajes a los voluntarios
- Página de la fiesta en once idiomas
Pase anual
9,90 €12 meses desde la compra
Para quienes organizan más de una fiesta al año.
- Todo lo de «Evento»
- Publicad eventos ilimitados
- Válido para todo vuestro equipo organizador
- Sin renovación automática
El pago estará disponible muy pronto. Hasta entonces, publicar es gratis.
Buenas preguntas
¿Cuánto cuesta MitHelfer?
Planificar es gratis. Cuando publicáis la página de la fiesta, pagáis 3,99 € por ese evento – o 9,90 € por eventos ilimitados durante los próximos 12 meses. Es un pago único, nada se renueva automáticamente. Para voluntarios y familias, MitHelfer es siempre gratis.
¿Las familias necesitan una cuenta?
No. Quien ayuda indica su nombre y correo y confirma una vez por correo. Con el enlace del correo puede ver o cancelar su inscripción en cualquier momento.
¿Cómo inicio sesión como equipo organizador?
Con tu dirección de correo. Recibes un código de seis cifras, lo introduces y listo. No hay ninguna contraseña que olvidar.
¿Qué pasa si un turno está completo?
Los voluntarios pueden apuntarse a la lista de espera. Si alguien cancela, la siguiente persona pasa automáticamente y recibe un correo.
¿Dónde se guardan los datos?
En servidores de la UE, en Fráncfort. No usamos rastreadores publicitarios y las fuentes no se cargan desde servidores externos.
¿Qué pasa después de la fiesta?
30 días después de la fiesta, los nombres y correos de los voluntarios se borran automáticamente. Podéis ajustar el plazo en cada fiesta.
¿Pueden organizar varias personas?
Sí. Invitad por correo a otras familias o al profesorado al equipo organizador. Todos tienen los mismos permisos en todas las fiestas de vuestro colegio, guardería o asociación.
¿En qué idiomas está la página de la fiesta?
En alemán, inglés, turco, árabe, ucraniano, ruso, polaco, rumano, italiano, español y francés. Cada familia elige su idioma.
Juntos, organizar es más fácil.
Empieza con MitHelfer y organiza vuestro próximo evento en un solo lugar.
Empezar gratis