Planifier
0 €pour essayer
Préparez tout tranquillement.
- Créer une fête, aussi à partir d'un modèle
- Créneaux, liste « qui apporte quoi » et menu
- Programme et listes de tâches
- Inviter l'équipe d'organisation
- Aperçu de la page de la fête
Ensemble, on va plus loin
Organiser des événements, tout simplement. Et s'entraider.
MitHelfer aide les écoles, crèches et associations à planifier leurs événements, partager créneaux de bénévoles et listes « qui apporte quoi », et coordonner facilement toutes les personnes impliquées.
- Simple
- Clair
- Gratuit pour les bénévoles, sans compte
Tout ce qu'il vous faut
Une app. Mille possibilités.
MitHelfer réunit tout ce dont une fête a besoin au même endroit : simple, clair et pensé pour toute la communauté.
- Voir dans l'exemple: Organiser des événements
Organiser des événements
Planifiez le programme, répartissez les tâches et tenez toute l'équipe d'organisation informée.
- Programme et listes de tâches avec échéances
- Rappels par e-mail
- Modèles et duplication de fêtes
- Voir dans l'exemple: Bénévoles et « qui apporte quoi »
Bénévoles et « qui apporte quoi »
Qui aide quand, qui apporte quoi ? Créez créneaux et listes, partagez le lien, gardez une vue d'ensemble.
- Créneaux avec horaires et places au choix
- Liste d'attente quand c'est complet
- Confirmation avec ajout au calendrier
- Voir dans l'exemple: Repas et dons
Repas et dons
Collectez gâteaux et dons en nature, gardez un œil sur le menu et les courses.
- Dons en nature via la liste « qui apporte quoi »
- Menu avec prix et allergènes
- Liste de courses avec les coûts
- Voir dans l'exemple: Rassembler tout le monde
Rassembler tout le monde
Impliquez parents, membres, enseignants et bénévoles, sans aucun mot de passe.
- Messages aux groupes de bénévoles
- Équipe d'organisation aux droits égaux
- Liste des inscrits avec export CSV
Une communauté qui bouge.
Fête de l'école, action à la crèche ou fête de l'association : MitHelfer rassemble toutes les personnes impliquées.
ÉcolesFêtes d'école et projets de classe
Représentants de parents et association de parents d'élèves planifient ensemble, les enseignants rejoignent l'équipe d'organisation. Chaque famille voit où elle peut aider.
- Fête de l'été
- Rentrée des classes
- Fête du sport
CrèchesFêtes et projets de la crèche
Un lien dans le groupe des parents suffit. Les parents s'inscrivent en quelques secondes et reçoivent un rappel avant leur créneau.
- Défilé des lanternes
- Fête de Noël
- Journée jardinage
AssociationsFêtes et activités associatives
Répartissez les créneaux au barbecue et à la caisse, collectez les gâteaux et informez les membres par e-mail.
- Vide-grenier
- Tournoi
- Anniversaire
Compréhensible pour toutes les familles
La page pour les bénévoles existe en onze langues, l'arabe aussi de droite à gauche.
Voici une fête bien organisée.
Une fête de l'été avec des données de démonstration : programme, créneaux, liste « qui apporte quoi » et tâches en un coup d'œil.
En quatre étapes
- 1Créer la fêteÀ partir d'un modèle comme fête de l'été ou défilé des lanternes, ou en partant de zéro.
- 2Partager le lienLien court ou QR code dans le groupe des parents, dans le mot aux parents ou sur l'affiche.
- 3Recueillir les inscriptionsLes bénévoles s'inscrivent avec nom et e-mail et reçoivent une confirmation et un rappel.
- 4Garder une vue d'ensembleVous voyez à tout moment quelles places sont libres et ce qui manque encore.
Fête de l'été 2027
Programme
- 14:00Accueil par la chorale de l'école
- 14:30Ouverture des stands de jeux
- 16:00Tombola
Créneaux
- Installation12:00–14:00
- Stand de gâteaux14:00–15:00
- Barbecue15:00–16:30
Qui apporte quoi & dons
- Gâteaux9 sur 12 plaques
- Salades4 sur 6 saladiers
- Gobelets & serviettes2 sur 4 paquets
Liste de tâches
- Déclarer la buvette à la mairieKatrin
- Réserver les tables et bancsJens
- Retirer de la monnaie à la banqueAylin
Équitable pour les écoles, crèches et associations.
La planification est gratuite. Vous ne payez que lorsque la page de votre fête est mise en ligne – les bénévoles utilisent toujours MitHelfer gratuitement.
Événement
3,99 €par événement, paiement unique
Pour une seule fête.
- Publier la page de la fête avec lien court et code QR
- Inscription sans compte, avec confirmation
- Rappels et messages aux bénévoles
- Page de la fête en onze langues
Pass annuel
9,90 €12 mois à partir de l'achat
Pour celles et ceux qui organisent plus d'une fête par an.
- Tout ce qu'inclut « Événement »
- Publier des événements en illimité
- Valable pour toute votre équipe d'organisation
- Aucun renouvellement automatique
Le paiement arrive bientôt. D'ici là, la publication est gratuite.
Bonnes questions
Combien coûte MitHelfer ?
La planification est gratuite. Lorsque vous publiez la page de votre fête, vous payez 3,99 € pour cet événement – ou 9,90 € pour des événements illimités pendant les 12 mois suivants. C'est un paiement unique, rien ne se renouvelle automatiquement. Pour les bénévoles et les parents, MitHelfer est toujours gratuit.
Les parents ont-ils besoin d'un compte ?
Non. Les bénévoles indiquent leur nom et leur e-mail, puis confirment une fois par e-mail. Le lien dans cet e-mail permet de consulter ou d'annuler l'inscription à tout moment.
Comment l'équipe d'organisation se connecte-t-elle ?
Avec votre adresse e-mail. Vous recevez un code à six chiffres, vous le saisissez, c'est tout. Aucun mot de passe à oublier.
Que se passe-t-il quand un créneau est complet ?
Les bénévoles peuvent s'inscrire sur la liste d'attente. Si quelqu'un se désiste, la personne suivante prend automatiquement la place et reçoit un e-mail.
Où sont stockées les données ?
Sur des serveurs dans l'UE, à Francfort. Nous n'utilisons aucun traceur publicitaire, et les polices ne sont pas chargées depuis des serveurs tiers.
Que se passe-t-il après la fête ?
30 jours après la fête, les noms et adresses e-mail des bénévoles sont supprimés automatiquement. Vous pouvez ajuster ce délai pour chaque fête.
Peut-on organiser à plusieurs ?
Oui. Invitez d'autres parents ou enseignants dans l'équipe d'organisation par e-mail. Tout le monde a les mêmes droits sur toutes les fêtes de votre école, crèche ou association.
Dans quelles langues la page de la fête est-elle disponible ?
En allemand, anglais, turc, arabe, ukrainien, russe, polonais, roumain, italien, espagnol et français. Chaque famille choisit sa langue.
Ensemble, l'organisation devient plus simple.
Lancez-vous avec MitHelfer et organisez votre prochain événement au même endroit.
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