Planen
0 €zum Ausprobieren
Alles vorbereiten, ganz in Ruhe.
- Fest anlegen, auch mit Vorlage
- Schichten, Bringliste und Speisekarte
- Ablauf und Checklisten
- Orga-Team einladen
- Vorschau der Festseite
Gemeinsam mehr möglich machen
Events einfach organisieren. Gemeinsam helfen.
MitHelfer unterstützt Schulen, Kindergärten und Vereine dabei, Veranstaltungen zu planen, Helfer- und Bringlisten zu teilen und alle Beteiligten einfach zu koordinieren.
- Einfach
- Übersichtlich
- Für Helfende kostenlos und ohne Konto
Alles, was ihr braucht
Eine App. Viele Möglichkeiten.
MitHelfer bündelt alles, was ein Fest braucht, an einem Ort – einfach, übersichtlich und für die ganze Gemeinschaft.
- Im Beispiel ansehen: Events organisieren
Events organisieren
Ablauf planen, Aufgaben verteilen und das ganze Orga-Team auf dem Laufenden halten.
- Ablauf und Checklisten mit Fristen
- Erinnerungen per E-Mail
- Vorlagen und Feste duplizieren
- Im Beispiel ansehen: Helfer- und Bringlisten
Helfer- und Bringlisten
Wer hilft wann, wer bringt was? Schichten und Listen anlegen, Link teilen, Überblick behalten.
- Schichten mit freien Zeiten und Plätzen
- Warteliste, wenn es voll ist
- Bestätigung mit Kalendereintrag
- Im Beispiel ansehen: Essen und Spenden
Essen und Spenden
Kuchen- und Sachspenden einsammeln, Speisekarte und Einkauf im Blick behalten.
- Sachspenden über die Bringliste
- Speisekarte mit Preisen und Allergenen
- Einkaufsliste mit Kosten
- Im Beispiel ansehen: Beteiligte vernetzen
Beteiligte vernetzen
Eltern, Mitglieder, Lehrkräfte und Helfende einbinden – ganz ohne Passwörter.
- Nachrichten an Helfergruppen
- Orga-Team mit gleichen Rechten
- Teilnehmerliste mit CSV-Export
Gemeinschaft, die bewegt.
Ob Schulfest, Kita-Aktion oder Vereinsfest – MitHelfer bringt alle Beteiligten zusammen.
SchulenSchulfeste und Klassenaktionen
Elternbeirat und Förderverein planen gemeinsam, Lehrkräfte sind im Orga-Team dabei. Jede Familie sieht, wo sie gebraucht wird.
- Sommerfest
- Einschulung
- Sportfest
KindergärtenKitafeste und Kita-Projekte
Ein Link in die Elterngruppe genügt. Eltern tragen sich in Sekunden ein und bekommen vor ihrer Schicht eine Erinnerung.
- Laternenumzug
- Weihnachtsfeier
- Gartenaktion
VereineVereinsfeste und gemeinsame Aktivitäten
Schichten an Grill und Kasse verteilen, Kuchenspenden sammeln und Mitglieder per E-Mail informieren.
- Basar
- Turnier
- Jubiläum
Für alle Familien verständlich
Die Seite für Helfende gibt es in elf Sprachen, Arabisch auch von rechts nach links.
So sieht ein organisiertes Fest aus.
Ein Sommerfest mit Demo-Daten: Ablauf, Schichten, Bringliste und Aufgaben auf einen Blick.
In vier Schritten
- 1Fest anlegenMit einer Vorlage wie Sommerfest oder Laternenumzug, oder ganz frei.
- 2Link teilenKurzlink oder QR-Code in die Elterngruppe, auf den Elternbrief oder ans Plakat.
- 3Eintragen lassenHelfende tragen sich mit Name und E-Mail ein und bekommen Bestätigung und Erinnerung.
- 4Überblick behaltenIhr seht jederzeit, welche Plätze frei sind und was noch fehlt.
Sommerfest 2027
Ablauf
- 14:00Begrüßung durch den Schulchor
- 14:30Spielstationen öffnen
- 16:00Tombola
Schichten
- Aufbau12:00–14:00
- Kuchenbuffet14:00–15:00
- Grillstand15:00–16:30
Bringliste & Sachspenden
- Kuchen9 von 12 Bleche
- Salate4 von 6 Schüsseln
- Becher & Servietten2 von 4 Packungen
Checkliste
- Ausschank beim Ordnungsamt anmeldenKatrin
- Bierbänke reservierenJens
- Wechselgeld bei der Bank holenAylin
Fair für Schulen, Kitas und Vereine.
Planen ist kostenlos. Ihr zahlt erst, wenn eure Festseite online geht – Helfende nutzen MitHelfer immer kostenlos.
Event
3,99 €pro Event, einmalig
Für ein einzelnes Fest.
- Festseite veröffentlichen mit Kurzlink und QR-Code
- Eintragen ohne Konto, mit Bestätigung
- Erinnerungen und Nachrichten an Helfende
- Festseite in elf Sprachen
Jahrespaket
9,90 €12 Monate ab Kauf
Für alle, die mehr als ein Fest im Jahr planen.
- Alles aus „Event“
- Unbegrenzt viele Events veröffentlichen
- Gilt für euer ganzes Orga-Team
- Keine automatische Verlängerung
Die Bezahlung startet in Kürze. Bis dahin ist das Veröffentlichen kostenlos.
Gute Fragen
Was kostet MitHelfer?
Planen ist kostenlos. Wenn ihr eure Festseite veröffentlicht, zahlt ihr 3,99 € für dieses Event – oder 9,90 € für unbegrenzt viele Events in den nächsten 12 Monaten. Es ist eine Einmalzahlung, nichts verlängert sich automatisch. Für Helfende und Eltern ist MitHelfer immer kostenlos.
Brauchen Eltern ein Konto?
Nein. Wer mithilft, gibt Name und E-Mail an und bestätigt einmal per Mail. Über den Link in der Mail lässt sich der Eintrag jederzeit ansehen oder absagen.
Wie melde ich mich als Orga-Team an?
Mit deiner E-Mail-Adresse. Du bekommst einen sechsstelligen Code, den gibst du ein, fertig. Es gibt kein Passwort, das man vergessen könnte.
Was passiert, wenn eine Schicht voll ist?
Dann können sich Helfende auf die Warteliste setzen. Sagt jemand ab, rückt die nächste Person automatisch nach und bekommt eine E-Mail.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in der EU, in Frankfurt. Wir verwenden keine Werbe-Tracker, und Schriften laden nicht von fremden Servern.
Was passiert nach dem Fest?
30 Tage nach dem Fest werden Namen und E-Mail-Adressen der Helfenden automatisch gelöscht. Ihr könnt die Frist pro Fest anpassen.
Können mehrere planen?
Ja. Ladet andere Eltern oder Lehrkräfte per E-Mail ins Orga-Team ein. Alle haben dieselben Rechte für alle Feste eurer Schule, Kita oder eures Vereins.
In welchen Sprachen gibt es die Festseite?
Auf Deutsch, Englisch, Türkisch, Arabisch, Ukrainisch, Russisch, Polnisch, Rumänisch, Italienisch, Spanisch und Französisch. Jede Familie wählt ihre Sprache selbst.
Gemeinsam wird Organisation einfacher.
Starte mit MitHelfer und organisiere eure nächste Veranstaltung an einem Ort.
Kostenlos starten